Nyt i UnityHub – tid, rejser og fakturering af tid

De seneste uger har UnityHub fået en række nye funktioner, så medarbejdernes tid og rejser kan registreres, godkendes, faktureres og afregnes ét sted. Her er et overblik.

Tidsregistrering og opgaver

• Min tid – medarbejderne registrerer deres tid på opgaver og Cases, med overblik over uge, måned og flex.
• Opgaver kan knyttes til en Case, så tiden havner det rigtige sted.
• Godkendelser – tid kan godkendes, før den bruges til fakturering og løn.
• Medarbejdertid – brugere med HR adgang har overblik over alle medarbejderes tid, flex og fravær.

Rejser og kørsel

• Medarbejderne registrerer rejser (diæter) og kørsel i egen bil under Rejser og kørsel.
• En gang om måneden indsendes en rejseafregning, som godkendes under Rejseafregninger og samles i en lønkørsel med en fil til lønsystemet.

Fakturering af tid – Tidsforbrug

• Under Management → Fakturering → Tidsforbrug gennemgås fakturerbar tid. Timer, tekst til kunden og pris kan tilrettes, og registreringer kan fravælges.
• Godkendt tid lægges på Case'en som linjer, som den månedlige fakturering tager med.
• På dynamiske Cases lægges tiden som forbrug på periodens dynamiske linje – på samme måde som timer, der indtastes direkte på Case'en.
• Fanen Overført viser, hvad der er lagt på Cases, og om det er faktureret. Det kan fortrydes, indtil fakturaen er lavet.

Afsendelser

• Afsendelser viser, hvordan fakturaerne er kommet frem til kunderne – via e-mail eller som e-faktura – og hvilke der kræver handling.

Forecast og omsætning

• Forecast viser nu hele den aktuelle måned: det der allerede er faktureret, plus det der stadig mangler.

Ny menu

• Venstremenuen er ryddet op. Det du bruger hver dag ligger øverst. Fakturering og personale er samlet under System → Management. Læs mere under Management – Generelt.

Flere sprog

• UnityHub findes nu også på tysk og svensk.

Dokumentationen til de nye funktioner kommer løbende her på siden.