Wiki – Generelt
Wikien er jeres fælles dokumentation pr. produkt: detaljeret design, opsætning og den viden, I skal huske. Siderne kan knyttes til opgaver, udviklingsplaner, Cases og kunder, så dokumentationen står lige ved siden af det arbejde, den handler om.
Hvor finder jeg den?
| Hvad | Hvor |
|---|---|
| Wikien | Levering → Wiki i menuen, eller knappen Wiki ved siden af Support på Dashboard |
| Dokumentation til en post | Fanen eller kortet Dokumentation på opgaver, udviklingsplaner, Cases og kunder – se Dokumentation på opgaver og poster |
| Søgning i wikien | Søgefeltet i wikiens venstre menu, eller den globale søgning (Ctrl+K) under området Wiki |
Et tal på menupunktet Wiki er antallet af sider, der venter på din godkendelse.
Forsiden
Wikiens forside viser:
- Forsidens tekst – en almindelig wikiside, som en site manager kan redigere. Teksten bruger hele bredden.
- Produktkort – et kort pr. produkt med farve, Product Owner, antal sider og senest opdateret. Klik for at åbne produktet.
- Afventer min godkendelse – ændringer, du skal tage stilling til.
- Mine kladder – sider og ændringer, du er i gang med.
- Senest ændret og Muligvis forældet.
Hvert produkt har også sin egen forside med produktets sider som et træ. Forsiden oprettes med Opret forside af produktets Product Owner eller en site manager. Med Detaljer på forsiden ser du ejer, godkender, tags, sammenhænge og historik.
Til venstre er en menu med søgefelt og alle produkter. Fold et produkt ud for at se dets sider.
To slags sider
| Side | Hvad | Hvem retter | Godkendelse |
|---|---|---|---|
| Produktside | Dokumentation for et produkt – står i produktets træ | Alle med adgang til wikien | Ja – en ændring skal godkendes, før andre ser den |
| Opgaveside | Dokumentation til en bestemt opgave, f.eks. design og beslutninger | Dem, der må rette opgaven, og godkenderne | Nej – gemmes og publiceres med det samme |
En opgaveside kan senere gøres til produktdokumentation, så den flyttes ind i produktets træ. Se Sider og redigering.
Hvem godkender?
Godkenderen af et produkts sider er produktets Product Owner. Har produktet ingen Product Owner, godkender en site manager. Wikiens egen forside godkendes af en site manager.
- Er du selv godkender, bliver dine ændringer publiceret med det samme, når du trykker Publicér.
- Er du ikke godkender, sendes ændringen til godkendelse. Indtil den er godkendt, ser læserne den publicerede version.
- Product Owner sættes på produktet – se Produkter.
Status på en side
| Status | Betyder | Hvem ser siden |
|---|---|---|
| Kladde | Aldrig publiceret | Den, der har oprettet den, og godkenderne |
| Publiceret | Synlig for alle | Alle med adgang til wikien |
| Ændring afventer godkendelse | Den publicerede version vises, mens en ændring venter | Alle (ændringen kun forfatteren og godkenderne) |
| Muligvis forældet | Nogen har markeret, at indholdet måske ikke passer længere | Alle |
| Arkiveret | Fjernet fra listerne, men ikke slettet | Godkenderne |
Produkter uden for wikien
Ikke alle produkter har brug for dokumentation. Slår du Vis i wikien fra på produktet, vises det ikke på forsiden, i menuen eller i listerne, og der kan ikke oprettes nye sider til det. Eksisterende sider bevares og kan stadig findes med søgningen og åbnes fra links.
Opsætning
En administrator slår Wiki til under Integrationsindstillinger. Derefter:
- Sæt Product Owner på produkterne under Produkter.
- Slå Vis i wikien fra på de produkter, der ikke skal dokumenteres.
- Opret wikiens forside og eventuelt produkternes forsider.
- Opret de tags, I vil bruge (wikiens venstre menu → Tags). Tags vedligeholdes af Product Owners og site managers.
Slås wikien fra igen, skjules den blot – sider og links bliver ikke slettet.
Spørgsmål og svar
Jeg kan ikke se Wiki i menuen. Wikien er ikke slået til. Bed en administrator om at slå Wiki til.
Min ændring kan ikke ses af de andre. Den venter på godkendelse hos produktets Product Owner. Du kan se status øverst på siden.
Jeg kan ikke finde et produkt i wikien. Produktet har Vis i wikien slået fra.