Rejser og kørsel
Under Mit arbejde → Rejser og kørsel registrerer du rejser med overnatning og kørsel i egen bil. Hver måned indsender du det til lønsystemet. Du kan også bruge bil-ikonet øverst til højre.
Øverst ser du rejsegodtgørelse, kørselsgodtgørelse og kilometer i år, samt hvilke satser der gælder.
Kørsel i egen bil
Erhvervsmæssig kørsel i din egen bil. Klik Ny kørsel, og udfyld:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Dato | Hvornår du kørte |
| Fra og Til | Adresserne |
| Formål | F.eks. kundemøde, installation eller kursus |
| Km (én vej) | Afstanden |
| Retur | Sæt flueben, hvis du kørte frem og tilbage – så fordobles kilometerne |
Satsen falder, når du har kørt over 20.000 km i et kalenderår. Med Kopiér kørsel opretter du hurtigt en tur, du kører igen.
Bilens registreringsnummer skrives på kørselsrapporten. Det angives på din medarbejder under Administration → Medarbejdere. Bilen skal tilhøre dig eller din ægtefælle/samlever.
Rejser
Rejser på mindst 24 timer med overnatning giver ret til diæter – kost, småfornødenheder og logi efter Skattestyrelsens satser. Klik Ny rejse, og udfyld:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Formål og Destination | Hvad og hvor |
| Afrejse og Hjemkomst | Dato og klokkeslæt |
| Arbejdsgiveren betaler måltiderne på regning | Så udbetales der ikke kostpenge – kun småfornødenheder (25 %) |
| Pr. dag | Sæt flueben ved de måltider (morgenmad, frokost, aftensmad), du har fået gratis, og de nætter, hvor arbejdsgiveren har betalt logi |
Bruger jeres virksomhed egne satser, der ligger over Skattestyrelsens, vises den skattepligtige del særskilt.
Indsend til løn
- Kontrollér måneden, og klik Indsend til løn. Alle rejser og kørsler til og med månedens sidste dag, som ikke er indsendt, kommer med.
- Afregningen får status Indsendt og ligger klar til godkendelse under Rejseafregninger.
- Når den er Godkendt og lønkørslen er afsluttet, bliver den Betalt og låst.
Indtil afregningen er godkendt, kan du trække den tilbage med Træk tilbage, rette og indsende igen. Bliver den Afvist, ser du begrundelsen og kan rette og indsende igen.
Registreringer, der er dateret i en måned, der allerede er afregnet, kommer med i den næste afregning.
Med Månedsafregning åbner du afregningen for den viste måned som PDF. Under fanen Afregninger ser du alt, hvad du har indsendt.