Timeregistrering
I UnityHub registrerer medarbejderne deres arbejdstid hurtigt og nemt – på opgaver, på interne aktiviteter og som fravær. Vi ved, at tidsregistrering ofte ender med at blive gjort sidst på dagen – eller måneden. Derfor er det gjort så enkelt som muligt, så medarbejderne bruger mindre tid på administration, og ledelsen får bedre overblik.
Sådan hænger det sammen
- Medarbejderen registrerer sin tid under Min tid.
- En godkender godkender tiden under Godkendelser – hvis jeres virksomhed bruger godkendelse.
- Fakturerbar tid lægges på Cases under Tidsforbrug og kommer med i den månedlige fakturering.
- Ledelsen følger tid, arbejdstidsbalance og fravær under Medarbejdertid.
Rejser og kørsel registreres for sig under Rejser og kørsel og afregnes til lønsystemet.
Slå tidsregistrering til
Tidsregistrering, godkendelse og rejsegodtgørelse er valgfrie funktioner. En administrator slår dem til under Integrationsindstillinger. Er en funktion slået fra, vises den ikke i menuen.
Inden medarbejderne går i gang, skal der laves en opsætning – se Opsætning.
Hvem ser hvad?
| Side | Hvem |
|---|---|
| Min tid, Rejser og kørsel | Alle medarbejdere |
| Godkendelser | Site managers og ejere af de opgaver, der er registreret tid på |
| Tidsforbrug | Brugere med Faktureringsadgang |
| Medarbejdertid | Brugere med HR adgang |
| Rejseafregninger | Brugere med Løn-adgang |
Rettighederne gives under Administration → Brugere.