Min tid

Under Mit arbejde → Min tid registrerer du din arbejdstid. Du kan også bruge ur-ikonet øverst til højre.

Overblik over ugen

Øverst ser du tal for den valgte uge:

Nøgletal	Betydning
Registreret denne uge	Dine timer i ugen sammenholdt med din norm – og hvor meget af det der er fravær
Arbejdstidsbalance	Din samlede arbejdstidsbalance til og med den viste uge
Mangler til norm	Hvor mange timer du mangler at registrere
Fakturerbar	Fakturerbare timer og deres andel af den arbejdede tid

Norm og arbejdstidsbalance beregnes ud fra din arbejdsplan. Har du ingen arbejdsplan, kan de ikke beregnes – kontakt en administrator.

note

Jeres virksomhed kan vælge, at kun HR ser arbejdstidsbalancen. Så vises feltet Arbejdstidsbalance ikke for dig – du ser stadig dine registrerede timer, din norm og hvad du mangler til normen. Brugere med HR adgang ser altid balancen. Det styres af indstillingen Vis arbejdstidsbalance for medarbejderne under Integrationsindstillinger.

Bladr mellem ugerne med Forrige uge, I dag og Næste uge. Skift mellem Kalender og Liste.

Sådan beregnes arbejdstidsbalancen

Arbejdstidsbalancen opdateres kun for dage, hvor der rent faktisk er registreret noget. En dag, du endnu ikke har nået at registrere, tæller hverken op eller ned i arbejdstidsbalancen – den vises i stedet under Mangler til norm, indtil du registrerer på den.

Så snart du registrerer noget på en dag:

• Timer på en kategori, der tæller med i arbejdstidsbalancen (det gælder langt de fleste kategorier, herunder almindeligt arbejde og betalt fravær som ferie), lægges til eller trækkes fra efter, om de ligger over eller under dagens norm.
• Timer på en kategori, der ikke tæller med – f.eks. ulønnet "Selvbetalt fri" – dækker i stedet dagens norm med det antal timer, du registrerer. Registrerer du nok til at dække hele dagens norm, påvirkes arbejdstidsbalancen slet ikke. Registrerer du mindre, trækkes den manglende del fra saldoen.

Eksempel: Din norm en tirsdag er 7:30. Registrerer du 7:30 Selvbetalt fri, er dagen fuldt dækket, og arbejdstidsbalancen rører sig ikke. Registrerer du i stedet kun 5:30 Selvbetalt fri (og intet andet den dag), mangler der 2:00 i at dække normen, og arbejdstidsbalancen falder med præcis de 2:00.

tip

Nulstiller en administrator din arbejdsplan med en ny startdato for arbejdstidsbalancen, starter saldoen forfra fra den dato – alt før tæller ikke længere med.

Registrér tid

Til venstre vælger du, hvad du vil registrere på:

Faneblad	Indhold
Aktiviteter	Opgaver fra dine teams. Søg efter opgaven, og vælg den kategori, tiden skal registreres på. Planopgaver vises først, når de er klar og planlagt – se Opgaver
Fravær	Fraværskategorier, f.eks. ferie og sygdom
Intern	Interne kategorier, f.eks. møder og administration

Derefter trækker du i kalenderen fra start- til sluttidspunkt. Dialogen åbner, så du kan tilføje en beskrivelse og gemme.

Felterne i dialogen:

Felt	Betydning
Dato, Start, Slut	Hvornår du har arbejdet. Tider skrives som TT:MM
Timer	Antal timer
Kategori	Hvad tiden er brugt på
Fakturerbar	Om tiden skal faktureres. Vises kun på kategorier, der tillader fakturerbar tid
Beskrivelse	Hvad du har lavet. Nogle kategorier kræver en beskrivelse
Opdater restestimat	Vises, når du registrerer på en opgave med et estimat. Opgavens restestimat nedskrives med de timer, du registrerer – eller du kan selv skrive det nye restestimat

Dækker en registrering din pause, trækkes pausen fra automatisk (Pause fratrukket). Registrerer du mere end det tilladte antal timer på en dag, får du en advarsel.

tip

Fakturerbar tid på en opgave kræver, at opgaven er knyttet til en Case. Først da kan tiden faktureres via Tidsforbrug.

Fravær

Knap	Betydning
Syg i dag	Registrerer sygdom for i dag med dine normtimer
Fraværsperiode	Registrerer fravær over flere dage – enten hele dage (normtimer fra arbejdsplanen) eller et fast antal timer pr. dag

Du kan også vælge en fraværskategori og trække hen over dagene i rækken for hele dage øverst i kalenderen.

Status på registreringerne

Status	Betydning
Åben	Afventer godkendelse
Godkendt	Godkendt. Ændrer du den, skal den godkendes igen
Afvist	Afvist med en begrundelse. Ret registreringen, og gem den – så sendes den til godkendelse igen
Ingen godkendelse nødvendig	Jeres virksomhed bruger ikke godkendelse
Bogført – låst	Registreringen er overført og kan ikke længere ændres

Sletter du en registrering på en opgave, kan du vælge at lægge timerne tilbage på opgavens restestimat.

tip

Ser du ingen kategorier, har du ikke fået adgang endnu. Bed en administrator om at tilføje dig til en gruppe – se Opsætning.