Opgaver
Under Mit arbejde → Opgaver finder du dine opgaver – som liste eller kanban, med estimater, tjeklister og noter. Opgaver kan også oprettes på en Case eller et tilbud, og der registreres tid på dem under Min tid.
Opgaver er en valgfri funktion, som en administrator slår til under Integrationsindstillinger.
Opgavenumre
Alle opgaver har et nummer, f.eks. #1233. Numrene starter ved 1 og tælles op for hver ny opgave – fælles for alle opgaver, uanset om de hører til en Case, en udviklingsplan eller er interne. Nummeret ændres aldrig.
Nummeret vises:
- i opgavelisten og på kanban-kortene,
- i titlen, når du åbner en opgave (f.eks. "Rediger opgave - #1233 Opsæt integration"),
- på opgavelisterne på Cases og tilbud,
- på udviklingsplaner, perioder og stand-up,
- i mobilvisningen.
Det gør det nemt at tale om en opgave: "Tag lige #1233 og gør den færdig."
Find en opgave ud fra nummeret
- Skriv #1233 i søgningen og tryk Enter – opgaven åbnes direkte.
- Søg på 1233 eller #1233 i søgefeltet på opgavelisten.
- Brug et link: /tasks?no=1233 åbner opgave 1233. Linket kan f.eks. sættes ind i en mail eller en chat.
Findes nummeret ikke – eller har du ikke adgang til opgaven – får du beskeden "Opgave #1233 findes ikke".
Opgavetype
Når Udviklingsplaner er slået til, har alle opgaver en Type ved siden af Status og Prioritet:
| Type | Ikon |
|---|---|
| Opgave | Intet – standard |
| Ny funktion | Stjerne |
| Fejl | Bille |
| Forbedring | Pil op |
Ikonet vises foran opgavenummeret i listen, på kanban-kortene og i mobilvisningen. Filtrér på typen med Alle typer øverst på siden – valget huskes i din browser. Du kan også søge på typen, f.eks. "fejl", i søgefeltet på listen.
På en Case, et tilbud eller en intern opgave er typen det eneste nye felt. Fejlfelterne findes kun på opgaver på en udviklingsplan – se Fra Scrum til UnityHub.
Flyt en opgave til en udviklingsplan
Har du oprettet en opgave under Opgaver – f.eks. en fejl – og hører den til en udviklingsplan, kan en site manager flytte den:
- Åbn opgaven.
- Vælg Udviklingsplan i feltet foran søgningen under Relateret til.
- Søg på planens navn, produkt eller version, og vælg planen. Kun planer, der er Kladde eller Aktiv, kan vælges.
- Tryk Gem. Opgaven åbnes igen som planopgave med formål, resultatmål og – for en fejl – fejlfelterne.
Godt at vide:
- Opgaven skal godkendes som Klar igen, når den er flyttet.
- På samme måde kan en planopgave flyttes til en anden plan eller til en Case. Flyttes en fejl væk fra planen, ryddes fejlfelterne.
- Tid, der allerede er registreret, bliver stående. Ny tid registreres på planens aktiviteter.
- Valget mellem Case og Udviklingsplan vises kun, når Udviklingsplaner er slået til. Opgaver på et tilbud kan ikke flyttes her.
Opgaver på en udviklingsplan
Opgaver på en udviklingsplan har desuden Formål og Resultatmål, og produktejeren skal godkende dem som Klar og godkende resultatet, når de er Færdig. Produktejeren kan godkende eller afvise resultatet direkte fra opgaven – også i mobilvisningen. Se Klar, resultat og tilbageløb.
Kun opgaver, der er klar til at blive arbejdet på
For at du ikke mister overblikket, viser Opgaver ikke planopgaver, der endnu ikke skal arbejdes på. En planopgave, der er Ikke startet (eller Udskudt), vises kun, når:
- udviklingsplanen er Aktiv,
- opgaven er godkendt som Klar, og
- opgaven er lagt i den aktive periode (kun når Perioder er slået til).
Opgaver, der er I gang eller Færdig, vises altid – også selvom de er trukket ud af perioden. Opgaver på Cases, tilbud og interne opgaver påvirkes ikke.
Vil du se alle planopgaver alligevel – f.eks. når du planlægger – så slå Vis alle planopgaver til øverst på siden. Valget huskes i din browser. Kontakten vises kun, når Udviklingsplaner er slået til.
Samme regel gælder opgavelisten i mobilvisningen og listen Aktiviteter under Min tid – du kan altså ikke registrere tid på en planopgave, før den er klar og planlagt. Udviklingsplanen, Perioder, stand-up og søgningen viser stadig alle opgaver.