Management – Medarbejdertid
Medarbejdertid giver overblik over alle medarbejderes tid, arbejdstidsbalance og fravær. Du finder siden under Management → Personale. Den kræver rettigheden HR adgang.
Brugere med HR adgang ser altid den rigtige arbejdstidsbalance – også når virksomheden har slået Vis arbejdstidsbalance for medarbejderne fra under Integrationsindstillinger, så medarbejderne selv ikke ser den.
Øverst ser du nøgletal for perioden, som du også kan klikke på for at filtrere:
| Nøgletal | Betydning |
|---|---|
| Manglende registreringer | Arbejdsdage uden registreringer – til og med i går |
| Arbejdstidsbalance uden for grænsen | Medarbejdere, hvis arbejdstidsbalance er over grænsen (plus eller minus) |
| Afventer godkendelse | Registreringer, der endnu ikke er godkendt |
| Klar til løn | Registreringer, der er godkendt, ikke kræver godkendelse eller er bogført |
Fanen Overblik
Listen viser hver medarbejder med team, arbejdstidsbalance, ventende registreringer, seneste registrering og eventuelle advarsler:
| Advarsel | Betydning |
|---|---|
| Arbejdstidsbalance over grænse | Arbejdstidsbalancen er uden for grænsen |
| Manglende dage | Arbejdsdage uden registreringer |
| Hvile < 11 t | Mindre end 11 timers hvile mellem to arbejdsdage |
| Ingen arbejdsplan | Medarbejderen har ingen arbejdsplan, så norm og arbejdstidsbalance kan ikke beregnes |
| Afviste linjer | Medarbejderen har afviste registreringer, der skal rettes |
Klik på en medarbejder for at se perioden dag for dag med norm, registreret tid, fravær, difference og arbejdstidsbalance.
Filtrér på team, eller vælg Kun afvigelser for kun at se medarbejdere med advarsler. Med Eksportér henter du listen som fil.
Fanen Fravær
Fraværet vises som en kalender pr. måned. Farverne følger fraværskategorierne under Registreringskategorier, og en stribet celle er en del af en dag.
Fraværsårsager – f.eks. sygdom – vises kun for brugere med HR adgang.