Management – Generelt
Management samler de sider, du bruger en gang imellem – f.eks. ved månedsafslutning – frem for hver dag. Derfor ligger de ikke i venstremenuen, men på én samlet side under System → Management.
Kortene på siden
Siden er delt op i kort. Du ser kun de kort og links, du har adgang til.
| Kort | Link | Hvem ser det |
|---|---|---|
| Fakturering | Fakturaoversigt, Faktureringsplaner, Omsætning ikke faktureret og Afsendelser | Kundeansvarlig og derover |
| Fakturering | Tidsforbrug – fakturerbar tid der skal lægges på Cases | Brugere med Faktureringsadgang |
| Personale | Medarbejdertid – alle medarbejderes tid, arbejdstidsbalance og fravær | Brugere med HR adgang |
| Personale | Rejseafregninger – godkendelse af rejseafregninger og lønkørsel | Brugere med Løn-adgang |
| Zoho Desk | Zoho Desk overblik | Kundeansvarlig og derover, når modulet er aktivt |
Faktureringsadgang, HR adgang og Løn-adgang er rettigheder, som en administrator giver den enkelte bruger under Administration → Brugere. De gælder uanset brugerniveau. En bogholder kan altså f.eks. godt have Løn-adgang uden at være kundeansvarlig. Har du kun en af rettighederne, ser du Management i menuen, men kun det kort, rettigheden giver adgang til.
Når der venter noget
Venter der rejseafregninger på godkendelse, ser brugere med Løn-adgang det tre steder:
- Et gult tal på Management i venstremenuen
- En besked på kortet Personale: "5 rejseafregninger venter på godkendelse."
- Det samme tal ved linket Rejseafregninger
Det gule tal forsvinder af sig selv, når rejseafregningerne er godkendt eller afvist. Du behøver ikke gøre andet end at behandle dem.
Flyttede sider
Siderne lå tidligere direkte i venstremenuen eller under Administration. Gamle bogmærker og links virker stadig – du bliver sendt videre til den nye adresse.
| Side | Ny placering |
|---|---|
| Tidsforbrug | Management → Fakturering |
| Afsendelser | Management → Fakturering |
| Medarbejdertid | Management → Personale |
| Rejseafregninger | Management → Personale |