Management – Tidsforbrug
Tidsforbrug er stedet, hvor fakturerbar tid bliver til fakturalinjer. Siden viser fakturerbar tid på opgaver, der er knyttet til en Case, og tid registreret direkte på en Case. Du justerer timer, tekst og pris og lægger tiden over på Case'en – derefter tager den månedlige faktureringskørsel sig af resten.
Du finder siden under Management → Fakturering. Den kræver rettigheden Faktureringsadgang.
Fanen Til fakturering
Her ser du den tid, der endnu ikke er overført. Filtrér på Case, medarbejder, periode og status, eller søg på tekst og opgave.
| Status | Betydning |
|---|---|
| Klar | Tiden er godkendt og kan faktureres |
| Ikke godkendt | Tiden afventer godkendelse eller er afvist og kan ikke faktureres endnu |
| Udeladt | Tiden skal ikke faktureres |
For hver registrering kan du rette:
- Fakt. timer – de timer, kunden skal betale for. De registrerede timer står ved siden af
- Tekst til kunden – den tekst, der kommer på fakturaen
- Pris/time
Med Nulstil til registreringen går du tilbage til det oprindelige.
Tid, der ikke skal faktureres, markerer du og klikker Udelad valgte. Du kan angive en begrundelse. Medtag igen fortryder.
Overfør tiden til Casen
Vælg registreringer på én Case ad gangen, og klik Opret Case-linje. Vælger du ingen, bruges alle klar-registreringer på Case'en. Du vælger, hvordan linjerne skal se ud:
| Valg | Resultat |
|---|---|
| Én linje med totalen | Alle timer samles på én linje |
| Én linje pr. timepris | En linje pr. timepris for hele måneden |
| Én linje pr. registrering | Hver linje får dato og tekst til kunden |
Har Case'en en dynamisk linje, lægges timerne i stedet på den som forbrug for perioden – på samme måde som timer, der indtastes direkte på Case'en. Prisen kommer så fra den dynamiske linje.
Siden advarer dig, hvis tiden ikke kan overføres – f.eks. hvis Case'en ikke har en timevare eller er afsluttet.
Er perioden allerede faktureret, lægges tiden i den tidligste måned, der endnu ikke er faktureret.
Fanen Overført
Her ser du de Case-linjer, der er oprettet fra Tidsforbrug, med status Afventer faktureringskørsel eller Faktureret.
Så længe en linje ikke er faktureret, kan du fortryde den med Fortryd. Linjen slettes fra Case'en, og registreringerne går tilbage til Til fakturering. Er tiden lagt på en dynamisk linje, fjernes kun forbruget fra Tidsforbrug – timer indtastet direkte på Case'en bliver stående.