Kom i gang med UnityHub
Velkommen til UnityHub – dit system til styring af aftaler, tid og automatisk fakturering.
UnityHub samler aftaler, vilkår og gentagen fakturering ét sted og giver dig økonomisk forudsigelighed – uden manuel opfølgning. Bruger I også tidsregistrering, opgaver og rejser, samles medarbejdernes tid og udlæg samme sted, så den kan faktureres og afregnes uden dobbeltarbejde.
Hvad kan UnityHub?
- Overblik over kommende fakturering – se hvad der skal faktureres og hvornår
- 12 måneders forecast – se din forventede omsætning fremadrettet
- Automatisk fakturering – baseret på dine aftalevilkår og rabataftaler
- Kunder og Cases – samlet overblik over alle dine kunder og igangværende aftaler
- Tidsregistrering og opgaver – medarbejderne registrerer tid på opgaver og Cases
- Fakturering af tid – fakturerbar tid gennemgås og lægges på Case'en, så den kommer med i den månedlige fakturering
- Rejser og kørsel – diæter og kørsel registreres og afregnes til lønsystemet
- Salg – leads og muligheder fra første kontakt til ordre
- Udvikling – udviklingsplaner, perioder med kapacitet, stand-up og burndown
- Søgning – find opgaver, Cases, kunder, kontakter, tilbud og fakturaer fra alle sider med Ctrl+K
Hovedmenuen
Menuen til venstre er bygget op efter, hvor ofte du bruger siderne. Det du bruger hver dag ligger øverst, og det du bruger en gang imellem ligger under System.
Du ser kun de punkter, din virksomhed har slået til, og som du har adgang til.
Dashboard står øverst. Derefter kommer menuen i afsnit:
| Afsnit | Indhold |
|---|---|
| Mit arbejde | Opgaver, Min tid, Rejser og kørsel og Godkendelser – dit eget arbejde og det, du skal godkende |
| Forretning | Salg (Leads, Muligheder og Tilbud) og Kunder & leverandører (Kunder, Kontakter og Leverandører) |
| Levering | Cases, Caseopfølgning og Udvikling (Udviklingsplaner og Perioder) |
| Økonomi | Omsætning og Forecast – hver som diagram eller liste |
| System | Management (fakturering, tidsforbrug, medarbejdertid og rejseafregninger) og Administration (opsætning) |
Punkter med en pil (f.eks. Salg og Udvikling) er grupper, der folder sig ud ved klik. En gruppe står åben, når du er på en af dens sider.
Se mere om Opgaver, Salg, Udvikling, Management, Opfølgning og Actions.
Genveje i toppen
Midt i toppen står søgefeltet. Klik på det, eller tryk Ctrl+K eller /, for at søge på tværs af opgaver, Cases, kunder, kontakter, tilbud og fakturaer – se Søgning.
Ikonerne øverst til højre er genveje til det, du bruger mest:
| Ikon | Genvej |
|---|---|
| Pil tilbage | Tilbage til forrige side |
| Tjekliste | Mine actions – med antallet der er forfaldne |
| Ur | Min tid |
| Bil | Rejser og kørsel |
| Udklipsholder | Godkendelser |
| Person | Din profil – her finder du også Mobilvisning |
Mobilvisning
UnityHub har en mobilvisning til telefonen med bl.a. opgaver, tidsregistrering, rejser og Min stand-up. Vælg Mobilvisning i profilmenuen øverst til højre. I mobilvisningen kommer du tilbage med Skrivebordsvisning under Konto.
Et tal på et menupunkt betyder, at der venter noget på dig – f.eks. registreringer der skal godkendes, eller rejseafregninger der venter på løn.