Hop til hovedindhold

Perioder

En periode er en tidsramme – typisk 14 dage – hvor I planlægger, hvilke opgaver der skal laves, og om der er tid til dem. Perioden kan rumme alle slags opgaver: planopgaver, opgaver på Cases og interne opgaver. Du finder perioderne under Levering → Udvikling → Perioder.

Trin 1 – Planlæg​

Inden perioden starter:

  1. Tryk Ny periode. Datoerne foreslås ud fra den forrige periode.
  2. Tryk Tilføj opgaver. Filtrér på ansvarlig, kilde (udviklingsplan, Case, andet), produkt og udviklingsplan, og sæt flueben. Du kan søge på navn eller opgavenummer (f.eks. #1233).
    • Opgaver, der allerede er i den aktive periode, kan ikke vælges – de kommer automatisk med, når den lukkes.
    • Planopgaver, der ikke er klar, kan tilføjes, men er markeret Ikke klar.
  3. Hold øje med Belastning pr. person, mens du tilføjer:
    • Grøn: højst 85 %
    • Gul: højst 100 %
    • Rød: over 100 % – flyt opgaver til en anden person eller til næste periode.

Trin 2 – Start​

Tryk Start periode. Det, der resterer på opgaverne lige nu, gemmes som udgangspunkt. Der kan kun være én aktiv periode ad gangen.

Trin 3 – Under perioden​

  • Ansvarlig: registrér tid som altid, og hold Rest opdateret på opgaven – det er den, prognosen regner på.
  • Prognose: Holder eller Skrider. Færdig pr. person viser, hvornår vedkommende er færdig i det nuværende tempo, og hvor mange arbejdsdage for sent.
  • Burndown viser, hvordan resten falder dag for dag – se Stand-up og burndown.
  • Opgaver kan tilføjes undervejs (markeres tilføjet) eller fjernes (bliver stående, overstreget).
  • Fast andel kan rettes for en person i perioden – f.eks. hvis vedkommende skal have ekstra support – og sættes tilbage med Brug målt.
  • Klik på en opgave for at åbne den under Opgaver.

Trin 4 – Luk​

Tryk Luk periode…, og vælg næste periode – eller lad UnityHub oprette en ny af samme længde.

  • Ufærdige opgaver flyttes til næste periode og markeres fra Uge xx–yy.
  • Periodens tal fryses. Timer, der er registreret i perioden, bliver i perioden – også når opgaven fortsætter i den næste.
  • Resultatet ses i fliserne: Planlagt ved start, Tilføjet undervejs, Færdige og Overført.

Sådan regnes kapaciteten​

Rådighed = arbejdsplanen på de arbejdsdage, der er tilbage − fravær (helligdage, fridage, registreret fravær) × (1 − fast andel) = til opgaver

Fast andel er den del af tiden, der de seneste uger før perioden (standard 8) gik til andet end planlagte opgaver: support, drift, møder og administration. Den måles automatisk fra tidsregistreringen.

Eksempel: 8 arbejdsdage × 7,5 t = 60 t. Intet fravær. Fast andel 50 % giver 30 t til opgaver. Resterer der 45 t på opgaverne, er belastningen 150 % – der skal flyttes ca. 15 t.

Spørgsmål og svar​

Hvor blev timerne af, da opgaven blev flyttet? De står stadig i den gamle periode. Den nye periode tæller kun timer fra den dag, opgaven kom ind.

Belastningen ser for høj ud. Tjek, at Rest er opdateret på opgaverne, og at fravær er registreret. Den faste andel kan rettes for perioden.

Hvorfor kan jeg ikke tilføje en opgave til næste periode? Den er i den aktive periode og kommer automatisk med, når den lukkes – eller den er afsluttet.