Udviklingsplaner
En udviklingsplan er et forløb på en produktversion: hvad I vil opnå, hvad det må koste, og hvilke opgaver der skal til. Du finder planerne under Levering → Udvikling → Udviklingsplaner.
Opret en plan
Planer oprettes af site managers:
- Vælg produkt og version, giv planen et navn, og sæt produktejer.
- Skriv formål (hvorfor) og resultatmål (hvad er sandt, når I er færdige).
- Sæt budget i timer og evt. en intern timepris.
- Vælg en aktivitetsgruppe, eller tryk Opret standardaktiviteter (Afklaring, Arkitektur og design, Udvikling, Test, Drift og IT, Dokumentation). Tid på planens opgaver registreres på disse aktiviteter.
Opret opgaver
- Hver opgave skal have Formål, Resultatmål, en Ansvarlig og et estimat.
- Hold opgaverne små nok til at blive færdige i én periode.
- Vælg Type: Ny funktion (standard), Fejl, Forbedring eller Opgave. Se Opgavetyper.
- En opgave, der er oprettet under Opgaver, kan en site manager flytte til planen under Relateret til – se Flyt en opgave til en udviklingsplan.
En Fejl har desuden Alvorlighed, Fundet (I test eller Efter release) og Stammer fra – nummeret på den opgave, fejlen kommer fra. Stammer fra skal udfyldes, når fejlen er fundet efter release. Formål og resultatmål hedder her Fejlbeskrivelse og Forventet resultat. Kilde – den Case, hvor fejlen blev meldt – sættes på opgaven under Opgaver. Fejl med alvorlighed Høj eller Kritisk er markeret på planen. Se Fejl og tilbageløb.
Opgaverne vises først under Mit arbejde → Opgaver og kan først få registreret tid, når planen er Aktiv, opgaven er Klar, og den er lagt i den aktive periode – se Opgaver.
Opgaverne får et nummer som alle andre opgaver (f.eks. #1233). Klik på nummeret eller navnet for at åbne opgaven under Opgaver – der registrerer du tid, retter tjeklisten og skriver noter. Fold en række ud for at se formål, resultatmål og knappen Tid, tjekliste og noter.
Klar
- Produktejeren trykker Godkend som klar, når formål og resultatmål er gode nok.
- En opgave kan ikke sættes I gang eller Færdig, før den er klar. En site manager kan i en nødsituation, og en Kritisk fejl kan altid – opgaven vises så som Startet uden godkendelse.
- Retter nogen formål eller resultatmål, falder godkendelsen bort.
- Er produktejeren selv ansvarlig for opgaven, godkendes den automatisk, når produktejeren gemmer den.
Resultat godkendt
Når en planopgave er Færdig, tager produktejeren stilling til resultatet. Det kan gøres på planen, når opgaven åbnes under Opgaver, og på opgaven i mobilvisningen:
- Godkend resultat – opgaven er færdig og vises som Resultat godkendt.
- Afvis… – skriv kort, hvad der mangler (skal udfyldes). Opgaven sættes tilbage til I gang, kommentaren vises på planen og gemmes som note på opgaven, og opgaven lægges i den aktive periode, hvis den ikke allerede er i en.
Godt at vide:
- Opgaver, der afventer godkendelse af resultat, vises altid på planen – også når Vis færdige er slået fra.
- I perioden tæller de som færdige, men er markeret afventer godkendelse.
- Er produktejeren selv ansvarlig, godkendes resultatet automatisk, når opgaven afsluttes.
- Genåbnes en opgave, eller ændres resultatmålet, falder godkendelsen bort.
Se Klar, resultat og tilbageløb for hele forløbet trin for trin – også hvorfor du ikke ser knapperne på dine egne opgaver.
Læs planen
| Nøgletal | Betydning |
|---|---|
| Budget | Planens budget i timer |
| Estimeret | Summen af opgavernes estimater |
| Brugt | Registreret tid på planens opgaver |
| Rest | Hvad der resterer på opgaverne |
| Prognose | Brugt + rest – farves grøn, gul eller rød i forhold til budgettet |
Tid fordelt på aktivitet og Pr. medarbejder viser, hvem der bruger tid på hvad. Kundeansvarlige og derover ser også beløbene i kroner.
Tilbageløb
Site managers og planens produktejer ser kortet Tilbageløb på planen:
| Viser | Betydning |
|---|---|
| Tilbageløb | Fejl fundet efter release, der stammer fra planens opgaver, og timerne på dem – også når de rettes et andet sted. Procenten er tilbageløbsgraden: timerne på fejlene ÷ timer brugt på planen. Grøn, gul eller rød efter grænserne under Integrationsindstillinger |
| Intern omkørsel | Afviste resultater og fejl fundet i test. Tæller ikke med i tilbageløbsgraden |
| Listen | Fejlene med alvorlighed, hvad de stammer fra, hvor de rettes, status og timer |
Under Udviklingsplaner skifter du mellem Planer og Tilbageløb øverst. Tilbageløb viser tallene pr. produktversion og pr. plan. Når du skifter, vises alle planer – også de afsluttede, for det er dér, tilbageløbet kommer.
Afviste resultater tælles fra den version, hvor tilbageløb blev indført. Tidligere afvisninger står kun som noter på opgaverne.
Se Klar, resultat og tilbageløb for et gennemregnet eksempel og forklaring af farverne.