Udvikling – Generelt
Under Levering → Udvikling planlægger og følger I jeres udviklingsarbejde. Det består af to dele, der kan bruges hver for sig eller sammen:
- Udviklingsplaner siger hvad I laver og hvorfor: et forløb på en produktversion med formål, resultatmål, budget og opgaver.
- Perioder siger hvornår og hvem der har tid: en tidsramme (typisk 14 dage) med alle slags opgaver – planopgaver, Cases og interne opgaver – og kapaciteten pr. person. Til perioden hører også stand-up og burndown.
Kommer I fra Scrum (Jira, Azure DevOps, Axosoft …), så start med Fra Scrum til UnityHub – den oversætter begreberne og viser hverdagen.
To godkendelser sikrer, at I laver det rigtige: en planopgave er Klar, før den startes, og resultatet godkendes, når den er færdig. Hvordan godkendelserne, afviste resultater og tilbageløb hænger sammen, står i Klar, resultat og tilbageløb.
Forløbet for en planopgave:
Oprettet → Klar → planlagt i en periode → I gang → Færdig → Resultat godkendt
↑ │
└──────── afvist: tilbage til I gang ──────┘
Hvor finder jeg det?
| Hvad | Menu |
|---|---|
| Udviklingsplaner | Levering → Udvikling → Udviklingsplaner |
| Perioder og stand-up | Levering → Udvikling → Perioder |
| Dine egne opgaver | Mit arbejde → Opgaver |
| Min stand-up på telefonen | Mobilvisning → Mere → Min stand-up |
Gruppen Udvikling folder sig ud ved klik og står åben, når du er på en af dens sider. Mobilvisningen findes i profilmenuen øverst til højre (Mobilvisning).
Roller
| Rolle | Hvem | Gør |
|---|---|---|
| Produktejer | Står på udviklingsplanen | Godkender opgaver som Klar og godkender eller afviser resultatet |
| Ansvarlig | Den, der laver opgaven | Skriver formål og resultatmål, registrerer tid, opdaterer Rest og sætter opgaven Færdig |
| Planlægger | Site manager, eller en bruger med rettigheden Planlægger | Lægger opgaver i perioden, starter og lukker perioder og retter fast andel |
Udviklingsplaner oprettes og rettes af site managers.
Rettigheder
| Operator | Kundeansvarlig | Site manager | Planlægger | Produktejer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Se planer og perioder | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Se beløb (kr.) på planen | – | ✓ | ✓ | (efter niveau) | (efter niveau) |
| Oprette og rette planer | – | – | ✓ | – | – |
| Planlægge, starte og lukke perioder | – | – | ✓ | ✓ | – |
| Rette fast andel | – | – | ✓ | ✓ | – |
| Godkende Klar og Resultat | – | – | – | – | ✓ |
| Starte en planopgave, der ikke er klar | – | – | ✓ | – | – |
Har en plan ingen produktejer, kan en site manager godkende. Ingen godkender en opgave, de selv ejer eller er tildelt – undtagen produktejeren på sine egne opgaver.
En planlægger ser alle personer i perioden. Operators uden rettigheden ser kun deres egen række og egne opgaver. Til stand-up ser alle dog alle.
Opsætning
En administrator gør det én gang:
- Under Integrationsindstillinger slås Opgaver, Udviklingsplaner og Perioder til. Udviklingsplaner og Perioder virker kun, når Opgaver er slået til.
- Under Perioder sættes:
- Fast andel måles over (uger) – standard 8.
- Længde på ny periode (dage) – standard 14.
- Under Udviklingsplaner sættes grænserne for tilbageløb: gul fra (standard 7 %) og rød fra (standard 12 %).
- Under Administration → Brugere gives rettigheden Planlægger til dem, der skal planlægge perioder uden at være site manager. Rettigheden vises, når Perioder er slået til.
- Tjek grundlaget – ellers bliver tallene forkerte:
- Alle medarbejdere har en arbejdsplan. Uden den er kapaciteten 0, og personen vises med Ingen arbejdsplan. Se Opsætning af tidsregistrering.
- Helligdage og fridage er oprettet under Administration → Ikke-arbejdsdage.
- Fravær (ferie, kursus osv.) registreres i tidsregistreringen – gerne på forhånd.
Spørgsmål og svar
Jeg kan ikke se Udvikling i menuen. Gruppen ligger under Levering. Ses den ikke, er Udviklingsplaner og Perioder (eller Opgaver) slået fra.
Min kapacitet er 0. Du mangler en arbejdsplan, eller hele perioden er fravær eller helligdage.
Jeg kan ikke sætte opgaven i gang. Den er ikke Klar. Bed produktejeren om at godkende formål og resultatmål.