e-conomic – Faktureringsintegration
Integrationen bogfører fakturaer fra UnityHub i e-conomic. Den sættes op under Administration → Moduler → e-conomic → Konfiguration.
Forbindelse
Hver virksomhed bruger sine egne nøgler fra sin e-conomic-aftale:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| App Secret Token | Nøglen til den app, der giver UnityHub adgang til e-conomic |
| Agreement Grant Token | Nøglen, der giver adgang til netop jeres e-conomic-aftale |
Når en nøgle er gemt, vises feltet tomt. Lader du det stå tomt, beholdes den gemte nøgle.
Bogføring
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Standard finanskonto | Den konto, fakturaerne bogføres på ved Finansbogføring |
| Standard kassekladde | Nummeret på den kassekladde i e-conomic (Regnskab → Kladder), som bilagene lægges i. Skal udfyldes, for at finanskontoen bliver brugt |
| Momskode | Den momskode i e-conomic, der bruges på bilagene, f.eks. U25. Findes under Regnskab → Momskoder |
| Momssats (%) | Den sats, der hører til momskoden, f.eks. 25. Beløbene i UnityHub er uden moms, så beløbet lægges til med denne sats |
| Momskode, EU-kunder | Bruges til kunder i EU (omvendt betalingspligt). Der beregnes ikke moms, men salget kommer med på EU-salgslisten |
| Momskode, kunder uden for EU | Bruges ved eksport til kunder uden for EU. Der beregnes ikke moms |
| Standardlayout | Det fakturalayout i e-conomic, der bruges. Klik på opdater-knappen for at hente jeres layouts fra e-conomic |
| Aktiver API | Slår integrationen til eller fra |
Både Momskode og Momssats skal være udfyldt. Mangler den ene, bogfører e-conomic ingen moms – heller ikke på en omsætningskonto, der er sat op med moms.
Om en kunde er EU-kunde eller eksportkunde, styres af kundens momszone i e-conomic – ikke i UnityHub.
Sådan kommer du i gang
- Udfyld App Secret Token og Agreement Grant Token, og klik Gem ændringer.
- Klik på opdater-knappen ved Standardlayout, og vælg et layout. e-conomic kræver et layout, før der kan oprettes fakturaer.
- Udfyld finanskonto, kassekladde og momskoder.
- Slå Aktiver API til, og gem.
- Gå til Integrationsindstillinger, og vælg e-conomic som aktiv ERP-forbindelse.
Til e-conomic anbefaler vi bogføringsmetoden Finansbogføring under Integrationsindstillinger. Fakturaens total bogføres så som et bilag i kassekladden på den finanskonto, du har valgt. Ved Fuld faktura bruges finanskontoen ikke, fordi fakturalinjer i e-conomic ikke kan have en finanskonto – e-conomic bogfører i stedet efter opsætningen af varen.